Sobald Aufgaben aufeinander aufbauen, genügt eine alphabetische oder einfache Aufgabenliste oft nicht mehr. Projektleitende brauchen eine zeitliche Darstellung, die Start- und Endtermine, Meilensteine, Zuständigkeiten und die Abfolge der Arbeitsschritte zusammenführt.
Bitrix24 stellt Projekte in einer Gantt-Ansicht dar. So sehen Sie, welche Aufgaben parallel laufen, welche Vorarbeiten erforderlich sind und welche Auswirkungen eine Terminänderung auf den weiteren Projektverlauf haben kann.
Terminänderungen im Projektkontext bewerten
Neue Anforderungen oder verspätete Ergebnisse können den geplanten Ablauf verändern. In der Gantt-Ansicht prüfen Sie eine Anpassung nicht isoliert, sondern im Verhältnis zu den übrigen Aufgaben und Meilensteinen.
So wird erkennbar, welche nachfolgenden Termine möglicherweise ebenfalls betroffen sind.
Projektphasen auf der Zeitachse planen
Im Gantt-Diagramm erscheinen Aufgaben als Zeiträume statt nur als einzelne Listeneinträge. Dadurch erkennen Sie Beginn, Dauer und Ende von Arbeitsschritten über die gesamte Projektlaufzeit hinweg.
Phasen, Liefertermine und Zwischenziele lassen sich so in eine gemeinsame zeitliche Struktur einordnen.
Aufgabenreihenfolge im Zusammenhang prüfen
Wenn ein Arbeitsschritt erst nach einer Vorarbeit beginnen kann, ist die Reihenfolge für den Terminplan entscheidend. Die Gantt-Ansicht macht diesen Zusammenhang innerhalb des Projekts sichtbar.
Projektverantwortliche können dadurch besser beurteilen, welche Aufgaben bei einer Verzögerung nachfolgen.
Meilensteine und Zuständigkeiten zuordnen
Meilensteine kennzeichnen wichtige Etappen wie Freigaben, Testabschlüsse oder Übergaben. Zusammen mit den zuständigen Personen zeigt der Zeitplan, wer bis zu welchem Termin welchen Beitrag leistet.
Das schafft eine gemeinsame Grundlage für die Planung und die Besprechung des Projektfortschritts.
Den Gantt-Plan online abstimmen
Eine online verfügbare Gantt-Ansicht gibt Projektleitenden und Teammitgliedern eine gemeinsame Sicht auf den Zeitplan. Beide können Aufgaben, Termine und die vorgesehene Reihenfolge im Projektzusammenhang besprechen.
Damit dient die Ansicht als konkrete Grundlage für Statusrunden und die nächsten Planungsschritte.
Wann sich ein Gantt-Diagramm lohnt
Gantt-Diagramme sind besonders nützlich, wenn ein Projekt mehrere Phasen, feste Termine oder voneinander abhängige Aufgaben umfasst. Das gilt etwa für Produktentwicklungen, Kampagnen, Implementierungen und interne Veränderungsprojekte.
Bei einzelnen, unabhängigen Aufgaben reicht meist eine Liste. Sobald Dauer, Reihenfolge und Meilensteine zusammenspielen, bietet die Zeitachse den passenderen Überblick.
